FIS.UNG, Media Center - Mahasiswa magang yang ditempatkan di Kementerian Agama Provinsi Gorontalo kembali melanjutkan agenda pengarsipan surat sebagai bagian dari penguatan tata kelola administrasi perkantoran. Kegiatan ini merupakan kelanjutan dari proses penataan dokumen yang telah dilakukan sebelumnya, dengan fokus pada penyusunan, klasifikasi, serta pencatatan surat masuk dan surat keluar secara sistematis sesuai standar kearsipan.

Dalam pelaksanaannya, peserta magang melakukan pengecekan ulang kelengkapan dokumen, penyesuaian kode klasifikasi arsip, serta memastikan setiap surat terdokumentasi dengan baik dalam buku agenda maupun sistem penyimpanan yang tersedia. Proses ini bertujuan untuk memudahkan penelusuran dokumen, meningkatkan efisiensi pelayanan administrasi, serta menjaga akuntabilitas lembaga.

Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa tidak hanya memperoleh pengalaman teknis dalam pengelolaan arsip, tetapi juga memahami pentingnya ketelitian, kedisiplinan, dan tanggung jawab dalam mendukung tertib administrasi di lingkungan instansi pemerintah. Aktivitas ini menjadi bagian dari pembelajaran praktis yang memperkuat kompetensi manajerial dan profesionalisme mahasiswa selama menjalani program magang.

Penulis : Ramansyah