FIS.UNG, Media Center - Mahasiswa peserta Magang Mandiri Jurusan Ilmu Komunikasi yang ditempatkan di KEMENDUKBANGGA/BKKBN Provinsi Gorontalo melaksanakan berbagai aktivitas pendukung pengelolaan informasi kelembagaan. Salah satu kegiatan utama yang dilakukan adalah entri data terstruktur yang bersumber dari dokumen resmi lembaga.

Data yang diolah berasal dari Lampiran Keputusan Penetapan Pejabat Struktural dan Fungsional Selaku Pembina Wilayah Kabupaten/Kota dan Kecamatan dalam Program Pembangunan Keluarga, Kependudukan, dan Keluarga Berencana (Bangga Kencana) Perwakilan BKKBN Provinsi Gorontalo Tahun 2026. Mahasiswa melakukan proses input data secara sistematis guna mendukung kebutuhan basis data lembaga, sehingga informasi dapat terdokumentasi secara akurat dan mudah diakses.

Selain kegiatan pengolahan data, mahasiswa juga terlibat dalam penyusunan notulensi rapat evaluasi kinerja Program Bangga Kencana Tahun 2025 serta kegiatan sosialisasi Petunjuk Teknis (Juknis) BOKB Tahun 2026. Rapat tersebut diikuti oleh Kepala dan Sekretaris Perwakilan KEMENDUKBANGGA/BKKBN Provinsi Gorontalo,

Kepala Dinas Kesehatan Provinsi, tim kerja BKKBN, serta seluruh penyuluh KB se-Provinsi Gorontalo.Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan rapat memberikan pengalaman langsung dalam mendokumentasikan jalannya pertemuan resmi, merangkum hasil diskusi, serta memahami dinamika koordinasi lintas sektor dalam pelaksanaan program pemerintah. Mahasiswa belajar bagaimana informasi hasil rapat menjadi bagian penting dalam proses perencanaan, evaluasi, dan pengambilan kebijakan program.

Melalui rangkaian aktivitas tersebut, mahasiswa tidak hanya mengasah kemampuan teknis dalam pengelolaan data dan dokumentasi, tetapi juga memahami peran komunikasi administratif dalam mendukung keberhasilan program Bangga Kencana. Pengalaman ini menjadi bagian penting dari proses pembelajaran profesional selama menjalani magang di lingkungan KEMENDUKBANGGA/BKKBN Provinsi Gorontalo.

Penulis : Ramansyah