FIS.UNG, Media Center - Mahasiswa peserta Magang Mandiri Jurusan Ilmu Komunikasi yang ditempatkan di Kementerian Agama Provinsi Gorontalo melaksanakan agenda kegiatan hari ini berupa pencatatan dan pengarsipan surat. Kegiatan tersebut merupakan bagian dari agenda rutin anak magang dalam mendukung administrasi perkantoran di lingkungan instansi pemerintah.

Dalam pelaksanaannya, peserta magang melakukan pencatatan surat masuk dan surat keluar sesuai dengan sistem tata naskah dinas yang berlaku. Setiap surat didata secara lengkap, mulai dari nomor, tanggal, perihal, hingga tujuan disposisi. Setelah proses pencatatan, mahasiswa juga membantu pengarsipan dokumen secara terstruktur agar memudahkan penelusuran kembali ketika dibutuhkan.

Aktivitas ini memberikan pengalaman langsung kepada mahasiswa mengenai pentingnya ketelitian, kerapian administrasi, serta pengelolaan arsip sebagai bagian dari akuntabilitas lembaga. Melalui kegiatan pencatatan dan pengarsipan surat, mahasiswa memahami bahwa komunikasi formal di instansi pemerintahan memiliki prosedur yang sistematis dan harus dijalankan secara disiplin.

Kegiatan tersebut menjadi bagian dari pembelajaran profesional mahasiswa selama menjalani magang di Kementerian Agama Provinsi Gorontalo. Selain meningkatkan keterampilan administrasi, mahasiswa juga dilatih untuk bekerja secara tertib, bertanggung jawab, dan sesuai standar birokrasi pemerintahan.

Penulis : Ramansyah