FIS.UNG, Media Center - Mahasiswa Jurusan Ilmu Komunikasi Fakultas Ilmu Sosial Universitas Negeri Gorontalo yang sedang menjalani program magang di Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi Gorontalo melaksanakan kegiatan pengarsipan surat masuk periode Januari hingga Maret, Rabu (6/5/2026).

Kegiatan tersebut dilakukan sebagai bagian dari administrasi perkantoran guna memastikan dokumen dan surat menyurat tersusun secara rapi, sistematis, dan mudah diakses saat diperlukan. Dalam pelaksanaannya, mahasiswa magang membantu proses pemeriksaan, pengelompokan, pencatatan, hingga penyimpanan dokumen sesuai klasifikasi surat.

Selain memahami tata kelola administrasi pemerintahan, mahasiswa juga memperoleh pengalaman mengenai pentingnya pengarsipan dalam mendukung efektivitas pelayanan dan kelancaran aktivitas perkantoran di instansi pemerintah.

Pihak Kemenag Provinsi Gorontalo menyampaikan bahwa keterlibatan mahasiswa magang dalam kegiatan administrasi menjadi bagian dari proses pembelajaran kerja lapangan, khususnya dalam meningkatkan keterampilan pengelolaan dokumen dan komunikasi organisasi.

Melalui kegiatan tersebut, mahasiswa diharapkan mampu memahami prosedur administrasi perkantoran secara profesional sekaligus meningkatkan ketelitian, tanggung jawab, dan kemampuan bekerja dalam lingkungan birokrasi pemerintahan.

Penulis : Ramansyah